VERITABLE BRAS DROIT DE VOTRE DIRECTION



Pluridisciplinaire, la valeur ajoutée de mon profil repose sur une expérience de l'audit et du Conseil.
Cette compétence particulière requiert rigueur, écoute, esprit d'analyse et de synthèse, adaptabilité et réactivité, ouverture d'esprit et évolutivité.


Les différents postes que j'ai occupés ont développé et utilisé ma discrétion, ma fiabilité et ma totale autonomie : Capacité à relayer, appliquer et prendre des décisions conformes aux directives et aux orientations de l'entreprise et à l’esprit de sa Direction.


Mes compétences sont multiples :
De la gestion administrative, à la relation client en passant par le management d'équipe administrative ou technique, la planification dynamique croisée, la relation fournisseur, le contrôle et le suivi des prestations.


Mon relationnel de qualité et mon caractère positif me permettent de m'adapter aux exigences des clients et interlocuteurs professionnels.


Je vous propose ma collaboration "senior".


Consultez les rubriques de mon Curriculum Vitae:

QUI SUIS-JE ?

COMPETENCES ET SAVOIR FAIRE

VALEUR AJOUTEE

FORMATION ET DIPLOMES

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

ME CONTACTER



Un peu plus ....

Titulaire des permis A et B

Passionnée par l’investigation intellectuelle et culturelle, l’écriture et la création.

Réalisatrice de plans d’architecte normalisés depuis l’âge de 10 ans. J’ai depuis inventé des espaces et des ambiances intérieures pour mon entourage et réalisé moi-même la rénovation de 3 bâtiments : cloisons, plomberie, carrelage, peinture, tapisserie et finitions.

Accompagnement et Conseil

Audit d'entreprise. Propositions et choix stratégiques.
Organisation des services. Mise en place de procédures et de méthodes.
Rédaction et correction de contrats. Avant-projets juridiques. Gestion de dossiers stratégiques.

Communication

Communication interne et externe. Action marketing. Composition des messages et mise en forme.
Expérience des activités de représentation (Conférences, salons, …) et de la communication, organisation de manifestations, accueil de public spécialisé et de personnalités.
Animation ponctuelle de conférences en langue anglaise.


Gestion Administrative et Financière

Facturation, relances impayés, préparation des éléments comptables en relation avec la comptabilité externalisée. Résolution des litiges fournisseurs et clients. Gestion des achats et du parc matériel. Gestion des sinistres et des relations avec les organismes institutionnels. Gestion budgétaire et de centres de profits. Analyse de rentabilité. Montage de dossiers et de contrats.


Gestion du Personnel

Recrutement, contrats, DUE, visites médicales, absences et congés, préparation des éléments de paie, des primes et des commissions, contrôle des frais. Potentiels humains, plans de carrière. Gestion des contrats d’apprentissage et de qualification. Distribution des tâches. Programmation et gestion des plannings des techniciens.
Responsable CHST. Management et encadrement d'équipe. Veille juridique et sociale.


Ingénierie de la Formation

Analyse de besoins, cahiers des charges en formation. Mise en place de filières de formation. Plans de formation. Gestion des compétences. Recrutement et encadrement des vacataires. Suivi.
Gestion des budgets. Gestion de centres de profit. Bilan pédagogique.


Langues

Pratique de l’Anglais lu, écrit, parlé et de l’Allemand lu, écrit.

Expérience de l’Audit et du Conseil

Adaptabilité – Réactivité – Esprit de synthèse – Force de proposition – Pouvoir de conviction et de réalisation – Méthode – Rigueur – Adaptabilité – Diplomatie –


Excellente culture générale

Ouverture d’esprit – Dynamisme intellectuel –


Pratique du service aux entreprises
Ecoute – Gestion des urgences – Prise d’initiative –


Profession Libérale

Sens commercial – Perfectionnisme et sens de la qualité de service – Volonté d’entreprendre – Disponibilité – Dynamisme – Autonomie – Personnalité –


Prestations de haut niveau pour les Nations Unies

Capacité à tenir un rôle important dans les Services des Etats Membres – Remise à niveau en anglais rapide à chaque mission -

En cours : Validation des Acquis Professionnels (Equivalence Bac + 5) en cours / Institut d’Administration des Entreprises à Lyon III

1983 : CERTIFICAT d’ANALYSTE PROGRAMMEUR DE GESTION

1982 à 1983 : Formation agréée par l’Etat d’Analyste Programmeur de gestion sanctionnée par un certificat de niveau DUT

1980 à 1981 : 1 année de Sciences à la Doua - Lyon

1978 à 1980 : 2 années de droit option droit constitutionnel à Lyon III

1977 à 1978 : 1 année de kinésithérapie à Lyon I

1974 à 1977 : 3 années de médecine à Lyon I

1974 : BACCALAUREAT C

2007
Mission ponctuelle à temps partiel
ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET INFORMATIQUE
LYON SCENE PRODUCTIONS – VILLEURBANNE
Agence de communication par l’événement

Analyse de l’organisation administrative et informatique existante.
Proposition de solutions. Opération de conviction de l’équipe de l’utilité des changements.
Choix d’outils de réalisation (logiciels, classement).
Mise en place de procédures de passage de l’ancienne à la nouvelle organisation.
Travail de collecte et de mise en forme des informations disséminées dans l’entreprise pour utiliser les solutions logicielles.

En parallèle recherche d’appels d’offre dans le domaine d’activité de l’entreprise.



2006
Intérim puis CDD
CHARGEE DE MISSION AUDIT ET ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET INFORMATIQUE
CONSEIL DE L’ORDRE DES GEOMETRES EXPERTS – LYON
Ordre professionnel

Audit de l’organisation administrative et informatique du bureau.
Cahier des charges et préconisation présentés et adoptés lors d’un Conseil.
Réalisation des solutions préconisées :
- Organisation du classement en fonction des locaux et des niveaux de confidentialité
- Organisation de l’archivage
- Mise en place d’un réseau informatique : Cahier des charges, lancement et dépouillement d’un appel d’offre, présentation de la solution retenue, supervision de la réalisation de la prestation.
- Réalisation de procédures de travail adaptées à la nouvelle organisation, tests et formation du personnel.
- Mise en place de documents types, de nomenclatures de création de documents, d’outils de mise en relation des dossiers papiers et des dossiers informatiques.
La particularité d’un Conseil de l’Ordre réside dans la forte dimension juridique de ses activités et l’obligation qui lui est faite par la loi de conserver les dossiers de ses adhérents durant toute leur vie professionnelle et au-delà, de conserver la trace de tous les documents émis par les Géomètres Experts relevant au Foncier.



De 2002 à 2005
CDI
ASSISTANTE DE DIRECTION
Société de services confidentielle - LYON
Maintenance préventive informatique

Totalement autonome pour gérer l’agence, la Direction passait tous les 10 jours signer les chèques de règlements. Rémunérée sur la base d’un fixe et de commissions calculées sur la TVA payée donc sur la marge dégagée. Dépositaire d’une procuration sur les comptes bancaires de la Société.

Relation avec les Clients pour la mise en place de prestations (Clients qualifiés : Banques, CCI et France Telecom et grands groupes industriels)
Gestion du Personnel administratif composé de 3 secrétaires.

Gestion du Personnel technique composé de 5 techniciens permanents et d’intérimaires.
Recrutements, formalités d’embauche, congés, maladies, sanctions, discipline.
Planification dynamique croisée prenant en compte les impératifs des clients, du parc automobile, des compétences techniques, et surtout des impératifs climatiques demandant parfois de modifier le jour même une organisation et induisant parfois des négociations difficiles.

Veille sociale et contrôle du respect des normes d’hygiène et sécurité.

Gestion du parc automobile et des achats en général.

Réalisation de tableaux de bord et de gestion de la rentabilité.

Correspondante de la comptabilité externalisée pour la préparation des paies, des bilans et le contrôle du lettrage des comptes. Gestion des contentieux.

Participation active à la mise en place d’un logiciel commercial spécifique à l’entreprise : Cahier des charges et transfert des données, tests et formation du personnel.

Mise en place d’une Société dirigée par la même Direction faisant office de holding et regroupant un grand nombre de professionnels du même métier sur le territoire national afin de créer une force technique et négocier des contrats de maintenance avec de grands groupes informatiques.



De 2000 à 2001
Plusieurs CDD consécutifs dans les différentes sociétés du groupe
ATTACHEE DE DIRECTION
Groupe EURINCO – VILLEURBANNE
Sociétés de maintenance et de broke informatique

Cadre membre du Comité de Direction au même titre que le Responsable Technique, le Responsable Informatique et la Comptable.

Encadrement du secrétariat et des stagiaires BTS en alternance.

Gestion des rentabilités, recherche de débouchés.

Organisation des flux d’entrée et sortie des matériels.

Gestion des plannings de congés du personnel.



De 1987 à 1999
Profession Libérale
CONSULTANTE EN ENTREPRISE
RHONE ALPES – AUVERGNE – REGION PARISIENNE - ETRANGER

Analyse des besoins, cahiers des charges, audit, participation à la stratégie de l’organisation.

Gestion budgétaire. Elaboration de plans de formation et de filières de formation.
Gestion des potentiels humains. Formation des personnels cadres et employés.

Porte-parole externe de la politique de l’entreprise.

Mise en place de procédures spécifiques à l’entreprise. Création d’outils qualité et communication.

Réalisation de chartes de confiance et d’assistances à la formation.
Recrutements d’intervenants qualifiés.

Références : D.D.E. (Clermont-Ferrand, Tulle, Moulins), C.I.F.P. (63), INJEP (Marly le Roy), Chambre de Commerce de Lyon, Conseil Général du Rhône (ARDEMI), Lyonnaise de Banque, Renault, Laborde et Kupfer Repelec, Campenon Bernard, Ilford, groupe DAXEL, ….


Mise en place de Services de Formation – Conférences en langue anglaise.
INTERVENANTE POUR LES NATIONS UNIES (NEW YORK)



1998 : mission 6 mois
CDD
ADJOINTE DE DIRECTION
Cabinet d’Avocats - LYON

Mission ponctuelle à dominante relationnelle et administrative dans un Cabinet d’Avocat de Droit des Affaires.

Mise en place de cabinets secondaires à Saint-Étienne et Paris
o Supervision des travaux
o Obtention des autorisations d’exercice
o Relations avec les professionnels limitrophes

Réorganisation du secrétariat : classement et personnel
Filtrage et orientation des appels de Clients



1990 à 1993 : mission 3 ans
CDD
CHARGEE DE MISSION ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
A.T.M. - SEYNOD
Société d’implantation manuelle et de soudure classique de composants électronique

Gestion administrative – Gestion du personnel (25 ouvriers spécialisés)
Réorganisation de l’organisation d’un atelier technique d’électronique.
Baisse de l’absentéisme, régularisation des systèmes de paie.



1984 à 1987
CDI
TECHNICO-COMMERCIALE , CONSULTANTE, FORMATRICE
JD FORMATION devenue CISI FORMATION - LYON
Ingénierie de la formation informatique, communication et marketing

Support technique du commercial
Formatrice et Conseil dans le domaine de la Formation
Intervention sur le plan de formation
Encadrement des intervenants externes et logistique des formations



1983
CDI
ANALYSTE-PROGRAMMEUR
COMELOG - LYON
SSII

Cahiers des charges informatiques sur des applications micro - informatiques.
Réalisation de programmes écrits en COBOL et en B.A.L.



De 1975 à 1982
Conjoint–Assistant de Profession Libérale (paramédical)
ASSISTANTE et COMPTABLE
Cabinet de Kinésithérapie – LYON

Martine PONS

2 impasse de l’Araignée
69500 BRON

06 87 45 58 48
martine-pons@wanadoo.fr